Dati e informazioni per una gestione più strutturata della flotta
Una gestione della flotta aziendale efficace richiede informazioni aggiornate sui veicoli e sul loro utilizzo. Sapere dove si trova un mezzo è importante, ma non è l’unico dato che può supportare le decisioni operative.
Le moderne soluzioni di monitoraggio flotta permettono di raccogliere informazioni relative a posizione, percorsi, tempi di utilizzo, consumi e stato del veicolo. Questi dati possono essere consultati e organizzati attraverso piattaforme software, trasformando le informazioni raccolte sul campo in uno strumento per la gestione quotidiana.
L’obiettivo non è quindi raccogliere più dati possibile, ma disporre delle informazioni realmente utili per controllare l’attività dei mezzi, individuare anomalie e organizzare il lavoro in modo più strutturato.
Posizione e percorsi: i primi dati da monitorare
La posizione dei veicoli rappresenta uno dei dati fondamentali per chi gestisce una flotta. La geolocalizzazione permette di conoscere la posizione dei singoli mezzi e di avere una visione complessiva del parco veicoli attraverso un’unica piattaforma. TGeo consente di aggiornare automaticamente la posizione e visualizzare i mezzi in tempo reale.
Il dato diventa ancora più utile quando viene associato allo storico dei percorsi. Analizzare i tragitti effettuati in determinati intervalli temporali permette di ricostruire gli spostamenti e confrontare l’attività effettivamente svolta con le esigenze operative dell’azienda. La disponibilità di report dettagliati consente inoltre di filtrare gli eventi e analizzare i dati relativi ai singoli mezzi.
Per una corretta gestione flotta aziendale, quindi, non conta soltanto sapere dove si trova un veicolo in un determinato momento. È altrettanto importante poter consultare i dati storici e trasformarli in informazioni utili per organizzare meglio gli spostamenti e controllare l’attività della flotta.
Utilizzo dei mezzi: tempi, attività e telemetria
Oltre alla posizione, i dati flotta aziendale possono riguardare il modo in cui i veicoli vengono effettivamente utilizzati. Le informazioni sui tempi di lavoro permettono, ad esempio, di conoscere le ore complessive di attività e di avere un quadro più preciso dell’impiego dei mezzi. TGeo include una funzione dedicata proprio all’analisi dei tempi di lavoro.
Un altro elemento è la telemetria veicoli, che consente di monitorare lo stato degli ingressi e delle uscite I/O della periferica installata sul mezzo. In base alla configurazione del sistema, questi dati possono contribuire a descrivere alcune condizioni operative del veicolo e a rendere più completo il monitoraggio.
Anche i dati provenienti dai sistemi di bordo possono avere un ruolo importante. E-Can2, per esempio, acquisisce i giri motore attraverso il CAN bus J1939 e li converte in impulsi utilizzabili da un contatore fiscale, senza modificare il cablaggio originale del mezzo. È un esempio concreto di come un dato tecnico del veicolo possa essere acquisito e utilizzato per una specifica esigenza gestionale.
Consumi, rifornimenti e dati sul carburante
Il consumo di carburante è un’altra informazione rilevante per la gestione di una flotta, soprattutto quando i mezzi percorrono molti chilometri o lavorano per periodi prolungati. Monitorare i dati relativi ai consumi permette di affiancare alle informazioni di posizione e utilizzo anche una componente economica. TGeo include funzioni per il tracciamento dei consumi e la misurazione dei rifornimenti.
Il modulo TGeo-Fuel permette di rilevare il livello di carburante e trasmettere i dati al server, rendendoli consultabili dalla piattaforma web. Il sistema può inoltre verificare la quantità di carburante rifornita e segnalare anomalie, includendo data, ora e posizione dell’evento.
Queste informazioni permettono di mettere in relazione consumi e attività del mezzo, costruendo una visione più completa del suo utilizzo. Il dato sul carburante, quindi, non deve essere considerato isolatamente, ma può essere analizzato insieme a percorsi, tempi di lavoro e altre informazioni raccolte dalla piattaforma.
Sicurezza, conformità e condizioni di trasporto
Una gestione strutturata comprende anche i dati che riguardano la sicurezza dei veicoli e il rispetto degli obblighi connessi alla loro attività. TGeo permette, ad esempio, di effettuare lo scarico remoto del cronotachigrafo e di conservare i relativi dati secondo le funzioni previste dalla piattaforma.
Per le aziende che trasportano merci a temperatura controllata, un’altra categoria importante riguarda la temperatura del carico. TGeo-Temperature consente di monitorare le temperature rilevate dalle sonde, conservarne lo storico e configurare soglie per ricevere avvisi in caso di anomalie.
La raccolta di queste informazioni amplia il significato del monitoraggio flotta: non si tratta più soltanto di localizzare i veicoli, ma di raccogliere dati relativi alle diverse condizioni in cui il mezzo opera. La possibilità di accedere a queste informazioni attraverso una piattaforma cloud permette inoltre di consultare i dati senza dipendere dalla posizione fisica dell’operatore.
Dalla raccolta dei dati alla gestione della flotta aziendale
Una piattaforma di gestione flotta aziendale diventa realmente utile quando i diversi dati possono essere consultati in modo coordinato. Posizione, percorsi, tempi di utilizzo, consumi, rifornimenti e informazioni provenienti dai sistemi di bordo descrivono infatti aspetti diversi della stessa attività.
Il valore del monitoraggio flotta sta quindi nella possibilità di passare dalla semplice disponibilità del dato alla sua consultazione organizzata. Report, storico degli eventi e informazioni aggiornate permettono di ricostruire l’attività dei mezzi e individuare più facilmente situazioni che meritano attenzione.
TGeo riunisce queste funzionalità in una piattaforma cloud, accessibile da computer, tablet e smartphone. La gestione centralizzata dei dati consente così di avere una visione complessiva del parco mezzi e di supportare le attività operative con informazioni raccolte direttamente dai veicoli.
Quali dati monitorare per gestire meglio una flotta aziendale
Una gestione della flotta aziendale basata sui dati parte dalla scelta delle informazioni più utili per l’attività. Posizione e percorsi permettono di controllare gli spostamenti, mentre tempi di lavoro e dati di bordo aiutano a comprendere come vengono utilizzati i mezzi.
A questi elementi possono aggiungersi consumi e rifornimenti, particolarmente importanti per tenere sotto controllo l’impiego del carburante, insieme ai dati relativi alla sicurezza, al cronotachigrafo e alle condizioni di trasporto quando richiesto dall’attività svolta.
Il risultato è una visione più completa della flotta, nella quale informazioni provenienti da fonti diverse possono essere raccolte e consultate attraverso un unico sistema. Per le aziende che vogliono rendere più strutturata la gestione dei propri mezzi, il monitoraggio dei dati rappresenta quindi uno strumento per conoscere meglio l’attività della flotta e supportare le decisioni operative con informazioni concrete.
